POLITIQUE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ET COOKIES

Date de dernière mise à jour : 16 juin 2023

 

Section 1 : Politique des données personnelles

1.Quel est l’objet de ce document

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 et à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 dans sa dernière version, le présent document a pour objet de vous informer de l’ensemble des traitements mis en œuvre dans le cadre du site accessible au lien suivant https://journeesolidaire-mousquetaires.fr/.

2.Données personnelles collectées et modalités de collecte

Les données personnelles suivantes sont traitées :

Catégories de données	Type de données
Données d’identification	Nom, prénom, adresse mail

Dans l’hypothèse où vos données personnelles sont collectées par le biais d’un formulaire, vous serez informé(e)s du caractère obligatoire des informations par un astérisque (*) ou toute autre indication à proximité des champs concernés. Faute de réponse de votre part, le traitement ne pourra pas être pris en compte et votre demande ne pourra pas aboutir.

Seules les données personnelles qui sont strictement nécessaires au regard des finalités décrites ci-dessous sont collectées.

3.Responsables de traitements

Le responsable de traitement est la société la société ITM ENTREPRISES, société par actions simplifiée au capital social de 1 024 016 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 722 064 102 dont le siège social est situé 24, rue Auguste Chabrières, 75015 Paris.

4.Finalités et bases légales

Les traitements des données personnelles reposent sur différentes bases légales selon les finalités poursuivies détaillées ci-après. Ainsi lesdites bases légales sur lesquelles les traitements peuvent être mis en œuvre sont les suivantes :

 

• le consentement : la personne concernée donne son consentement libre, spécifique, éclairé, et univoque au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs des finalités décrites ci-dessous. Pour les Candidats mineurs de moins de seize ans, le consentement est donné par le(s) titulaire(s) de l’autorité parentale.

 

• l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat : la personne concernée est partie au contrat ou est à l’origine des mesures précontractuelles ;

 

• le respect d’une ou plusieurs obligations légales qui incombent au responsable de traitement ;

 

• la réalisation de l’intérêt légitime du responsable de traitement : les traitements des données personnelles de la personne concernée sont réalisés par exemple à des fins de lutte contre les fraudes etc.

 

Les traitements de données personnelles sont mis en œuvre par ITM ENTREPRISES dans le cadre des finalités et sous-finalités suivantes :

 

TRAITEMENTS	BASE LEGALE	DUREES DE CONSERVATION
Inscription aux projections privées et gestion du compte	Consentement	Jusqu’au retrait du consentement ou 3 mois à compter de l’inscription aux projections privées
Gestion des demandes d’exercice des droits	Obligation légale	1 an pour les droits d’accès, de rectification, d’effacement et droit à la limitation du traitement 6 ans pour l’exercice du droit d’opposition au traitement pour toute autre finalité

 

5.Quels sont les destinataires de vos données personnelles ?

Vos données personnelles peuvent être communiquées, selon leurs attributions et en fonction des finalités poursuivies, aux destinataires exposés ci-dessous :

Catégorie des destinataires des données	Destinataires des données
Destinataires internes au Groupement Les Mousquetaires	Les personnels chargés des services internes (notamment concept, administratif, juridique)
Destinataires externes au Groupement Les Mousquetaires	Les sous-traitants en charge de la mise en œuvre des traitements de données personnelles dont la société HWI EVENTS, ou dans le cadre des missions de conseil et d’assistance, notamment la société Digifactory

Les Données Personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

6.Vos données font elles l’objet d’un transfert en dehors de l’Union européenne ?

Certains traitements de données personnelles peuvent induire des transferts en dehors de l’Union Européenne, le responsable de traitement privilégie alors les transferts vers des pays qui assurent un niveau de protection des données adéquat. A défaut, les transferts sont encadrés par des garanties appropriées afin d’assurer la sécurité des données personnelles et de vous permettre d’exercer vos droits et de disposer de voies de recours effectives.

Ainsi ces derniers peuvent être fondés sur une décision d’adéquation de la Commission Européenne relative au niveau de protection des données d’un pays.

En l’absence de décision d’adéquation, les transferts sont encadrés par la conclusion entre les parties au transfert, de clauses types de protection des données approuvées par la Commission Européenne.

7.Quels sont vos droits concernant vos données personnelles

Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

 

• Droit d’accès : vous pouvez à tout moment obtenir une copie de vos données personnelles ainsi que des informations, sur la nature, l’origine et l’usage de celles-ci, l’identité ou les catégories des éventuels destinataires de celles-ci ;

 

• Droit de rectification : vous pouvez demander à ce que des données vous concernant qui seraient inexactes ou incomplètes soient modifiées ou complétées ;

 

• Droit à l’effacement : vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles, notamment si celles-ci ne sont plus nécessaires aux traitements effectués, sauf si des obligations légales incombent au responsable de traitement de conserver ces données ou qu’elles sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice ;

 

• Droit à la limitation d’un ou plusieurs traitements de vos données personnelles : vous pouvez demander à ce que vos données personnelles soient rendues temporairement inaccessibles afin de limiter leur traitement futur dans les situations suivantes :

 

• lorsque vous contestez l'exactitude de vos données personnelles, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude de celles-ci ;

 

• lorsque vous estimez que le traitement est illicite et que vous vous opposez à l’effacement de vos données personnelles ;

 

• lorsque vos données personnelles n’ont plus de raison d’être conservées mais que vous souhaitez qu’elles le soient pour l’exercice ou la défense de vos droits en justice ;

 

• lorsque vous vous êtes opposé(e) au traitement, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur les vôtres.

 

• Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir la communication des données personnelles vous concernant que vous aurez fournis au responsable de traitement et traitées par des moyens automatisés, dans un format structuré et couramment utilisé. Ce droit ne peut être exercé que si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.

 

• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données personnelles fondé sur les intérêts légitimes du responsable de traitement sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Vous disposez à cet égard d’un droit d’opposition à ce que vos données soient traitées à des fins de prospection commerciale, y compris lorsque ce traitement prend la forme d’un profilage ;

 

• Droit de définir des directives en cas de décès : vous pouvez donner des consignes relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données personnelles. En cas de décès, vos données personnelles seront par principe supprimées, sauf si des obligations légales et règlementaires et/ des délais légaux de prescription imposent de les conserver ;

 

• Droit de retrait du consentement : vous pouvez retirer à tout moment votre consentement concernant le traitement de vos données personnelles reposant uniquement sur celui-ci.

8.Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez former toute demande relative à l’exercice de vos droits concernant vos données personnelles en contactant :

• soit par email à l’adresse indiquée: dpolesmousquetaires@mousquetaires.com

• soit par courrier à l’adresse postale : 1 allée des Mousquetaires 91078 BONDOUFLE Cedex

 

Un justificatif d’identité pourra vous être demandé. L’exercice d’un de ces droits peut être refusé si votre demande ne remplit pas les conditions posées par la réglementation. Dans cette hypothèse, vous en serez dûment informé(e).

9.Comment introduire une réclamation auprès de la CNIL ?

Si vous estimez que les traitements de vos données personnelles ne sont pas conformes aux dispositions légales et réglementaires, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à l’adresse suivante : 3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

 

Section 2 : Politique des cookies des sites internet

1. Qu’est-ce qu’un cookie ?

 

Un cookie est un traceur déposé et lu lors de la consultation de sites internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel, dans l’équipement de votre terminal.

1. Quels sont les cookies utilisés ?

​Les cookies déposés via le site internet peuvent être de plusieurs natures et adresser plusieurs finalités.

Les cookies déposés sont nécessaires au fonctionnement du Site.

Ces traceurs permettent de mémoriser vos choix, de fournir des fonctionnalités facilitant l'utilisation du site ou encore d'en améliorer la performance et la sécurité. Ils sont indispensables au bon fonctionnement du Site.​​

Conformément à la réglementation en vigueur, la durée de validité de votre consentement pour un cookie est d’un (1) an.

La liste des cookies utilisés par HWI EVENTS est limitée au seul cookie d'authentification de l'invité (pour l'accès à son espace personnel)